Behandling af personoplysninger

Behandling af personoplysninger til specifikke formål

• Abonnement på nyheder og nyhedsbreve

  Vi behandler personoplysninger for at kunne udsende nyhedsmails til tilmeldte nyhedsabonnenter samt nyhedsbreve til medlemmer af netværk og fora.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet er at kunne udsende nyhedsmails/nyhedsbreve til registrerede abonnenter/medlemmer.

  Retsgrundlaget er:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a
  • Databeskyttelseslovens § 6

  Kategorier af oplysninger

  Vi behandler kontaktoplysningerne på abonnenten/medlemmet i form af den e-mailadresse, personen har oplyst. Derudover behandler vi oplysninger om, hvilket abonnement, modtageren er tilmeldt, samt dato og tidspunkt for tilmeldingen. Oplysningerne bruges til at udsende nyhedsmails/nyhedsbreve samt til statistik for løbende at videreudvikle og forbedre nyhedsmails/nyhedsbreve.

  Modtagere af oplysninger

  Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjepart, men overfører personoplysninger til vores databehandlere. Vi anvender tjenesten Ubivox til at udsende nyhedsmails/nyhedsbreve. Visse nyhedsbreve bliver udsendt via interne mailinglister.

  Opbevaring af oplysninger

  Personoplysningerne behandles indtil det tidspunkt, hvor abonnenten/medlemmet afmelder sig og dermed trækker sit samtykke tilbage, hvorefter oplysningerne slettes. Afmelding kan ske via link i den udsendte nyhedsmail/det udsendte nyhedsbrev. Hvis samtykket trækkes tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af personoplysninger frem til tidspunktet for tilbagetrækningen.

• Anmodning om aktindsigt og anden indsigt

  Vi behandler personoplysninger ved anmodninger om aktindsigt og ved anmodninger om indsigt i vores behandling af personoplysninger og registreredes rettigheder.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne besvare en henvendelse om aktindsigt eller anden indsigt.

  Retsgrundlaget er:

  • Offentlighedsloven (ved henvendelser om aktindsigt)
  • Forvaltningslovens kapitel 4 (ved henvendelser om parters aktindsigt i afgørelsessager)
  • Databeskyttelsesforordningens kapitel 3 (ved henvendelser om vores behandling af personoplysninger og registreredes rettigheder)
  • Databeskyttelseslovens kapitel 6 (ved henvendelser om vores behandling af personoplysninger og registreredes rettigheder)

  Kategorier af oplysninger

  Vi behandler kontaktoplysninger på den person, som henvender sig, for at kunne besvare henvendelsen. Vi behandler desuden personoplysninger om den person, anmodningen vedrører. Der kan både være tale om almindelige og følsomme personoplysninger.

  Modtagere af oplysninger

  Vi vil efter behov videregive personoplysninger til andre offentlige myndigheder. Det kan fx ske til følgende myndigheder:

  • Folketinget
  • Udlændinge- og Integrationsministeriets departement
  • Udlændingestyrelsen
  • Hjemrejsestyrelsen
  • Andre ministerier og underordnede myndigheder

  Opbevaring af oplysninger

  Henvendelser registreres med et journalnummer i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Vi journaliserer dokumenter med personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleverer dem til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (ca. hvert 5. år). Når en sag er afleveret til Rigsarkivet, vurderer vi, om vi fortsat har behov for at behandle oplysningerne i sagen. Det kan fx være tilfældet, hvis sagen indgår i ombudsmandsprøvelse, udarbejdelse af redegørelser eller udarbejdelse af statistik om sagsbehandlingstider. Hvis vi vurderer, at vi ikke længere har behov for at behandle oplysningerne i sagen, sletter vi sagen.

• Ansøgning om opholdstilladelse

  Vi behandler personoplysninger i forbindelse med vores behandling af ansøgninger om opholdstilladelse.

  Sagsbehandlingen nødvendiggør, at vi behandler personoplysninger om ansøgeren og evt. referencen.

  Det fremgår i ansøgningsskemaet, hvilke oplysninger vi behandler i forbindelse med den pågældende sagstype.

  Læs mere om, hvordan vi behandler personoplysninger på nyidanmark.dk

• Ansøgning om tilskud og puljer

  Vi behandler personoplysninger i forbindelse med administrationen af puljer på integrationsområdet.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne sikre administrationen af vores puljer til integrationsprojekter mv. Vi træffer afgørelse i sagerne, men Udlændinge- og Integrationsministeriets departement modtager også sagerne og de personoplysninger, der indgår i sagerne.

  Retsgrundlaget er:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f

  Kategorier af oplysninger

  Det er nødvendigt at behandle personoplysninger for at sikre administrationen af vores puljer. Der kan være tale om såvel almindelige som følsomme personoplysninger. Det kan desuden efter omstændighederne være nødvendigt at behandle personoplysninger om andre end den person, som søger om puljer.

  Modtagere af oplysninger

  Vi vil efter behov videregive oplysninger om ansøgeren. Det kan fx ske til følgende myndigheder:

  • Folketinget
  • Udlændinge- og Integrationsministeriets Departement
  • Udlændingestyrelsen
  • Hjemrejsestyrelsen

  Opbevaring af oplysninger

  Puljesager registreres med et journalnummer i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Vi journaliserer dokumenter med personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleverer dem til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (ca. hvert 5. år). Herefter vil vi foretage en konkret vurdering af, om vi har behov for at bevare en kopi af sagerne. Det vil indgå i vurderingen, om puljesagen vil kunne indgå i fremtidige sager, fx i forbindelse med genoptagelsesanmodninger, klagesager mv. Hvis vi ikke har et administrativt behov for at opbevare en kopi af sagerne, vil de blive slettet.

• Deltagelse i faglige arrangementer og netværk

  Vi behandler personoplysninger for at kunne afholde arrangementer, fx kurser, konferencer og netværksmøder.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne afholde arrangementer, udsende indkaldelser samt udarbejde deltagerlister og tilfredshedsundersøgelser. Herudover bruges oplysningerne til løbende at målrette og forbedre vores arrangementer.

  Retsgrundlaget er:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e
  • Databeskyttelseslovens § 6

  Kategorier af oplysninger

  Vi behandler typisk kun almindelige personoplysninger såsom deltagerens navn, arbejdssted, stillingsbetegnelse og kontaktoplysninger.

  Modtagere af oplysninger

  Vi kan videregive personoplysninger såsom deltagerliste til andre deltagere, oplægsholdere og medarrangører til forberedelse af arrangement, networking mv. Herudover videregives personoplysninger ikke.

  Opbevaring af oplysninger

  Personoplysningerne behandles indtil det tidspunkt, hvor deltageren trækker sit samtykke tilbage, hvorefter oplysningerne slettes. Samtykket trækkes tilbage ved at afmelde sig arrangementet eller gøre opmærksom på, at man ikke længere vil deltage i netværket. Hvis samtykket trækkes tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af personoplysninger frem til tidspunktet for tilbagetrækningen.

• Folketingsbetjening

  Vi behandler personoplysninger ved betjening af Folketinget i forbindelse med Folketingets kontrol med regeringen. Kontrollen foregår ved, at folketingsmedlemmer stiller forskellige typer af spørgsmål, fx udvalgsspørgsmål til skriftlig besvarelse.

  Behandlingen af personoplysninger sker, når vi efter anmodning videregiver oplysninger – i fortrolig form – til Udlændinge- og Integrationsministeriets departement. Departementet kan derefter i et fortroligt svar til Folketinget beskrive fakta fra en konkret udlændingesag.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er at orientere og oplyse Folketinget om administrationen af lovgivningen på udlændingeområdet.

  Retsgrundlaget er:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f
  • Databeskyttelseslovens § 8

  Vores myndighedsudøvelse gør det nødvendigt at behandle personoplysninger, hvis konkrete sager indeholder oplysninger, som Folketinget ønsker at blive informeret om. Disse oplysninger anses for at være nødvendige for Folketingets kontrol med regeringen. Oplysningerne skal gøre Folketinget i stand til at bedømme, om lovgivningen opfyldes, samt vurdere behovet for nye regler.

  Kategorier af oplysninger

  Vi behandler både almindelige og følsomme personoplysninger på den person, hvis udlændingesag har givet anledning til Folketingsbetjeningen.

  Vi kan eksempelvis behandle oplysninger om nuværende eller tidligere opholdsgrundlag, tilknytning til Danmark og familiemedlemmer, nationalitet mv.

  Modtagere af oplysninger

  Vi vil efter behov videregive personoplysninger til andre offentlige myndigheder i forbindelse med Folketingsbetjeningen. Det kan fx ske i forbindelse med høring over et udkast til Folketingssvaret.

  Opbevaring af oplysninger

  Alle sager om Folketingsbetjening registreres med et journalnummer i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Vi journaliserer dokumenter med personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleverer dem til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (ca. hvert 5. år). Herefter vil vi foretage en konkret vurdering af, om vi har behov for at bevare en kopi af sagerne.

• Henvendelser fra borgere

  Vi behandler personoplysninger ved henvendelser fra borgere.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne besvare borgerhenvendelsen.

  Retsgrundlaget er:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c
  • Forvaltningsloven

  Kategorier af oplysninger

  Vi behandler kontaktoplysninger på den person, som henvender sig, for at kunne besvare henvendelsen. Vi behandler evt. også andre personoplysninger for at kunne besvare henvendelsen, fx oplysninger, som er nævnt i henvendelsen. Der vil typisk være tale om almindelige personoplysninger, men der kan også være tale om følsomme personoplysninger. Det kan fx være oplysninger om en persons politiske eller religiøse overbevisning.

  Modtagere af oplysninger

  Vi vil i visse tilfælde videregive personoplysninger til andre offentlige myndigheder, hvis henvendelsen har relevans for disse myndigheders opgavevaretagelse. Det kan fx ske til følgende myndigheder:

  • Udlændingemyndighederne: Udlændinge- og Integrationsministeriets departement, Udlændingestyrelsen, Hjemrejsestyrelsen, Udlændingenævnet samt Flygtningenævnet
  • Andre ministerier og underordnede myndigheder
  • Kommuner
  • Politimyndighederne
  • Danske repræsentationer i udlandet (ambassader mv.)
  • Folketinget
  • Folketingets Ombudsmand
  • Politiets Efterretningstjeneste
  • Forsvarets Efterretningstjeneste
  • Nationalt ID-center
  • Andre EU-lande

  Opbevaring af oplysninger

  Henvendelser registreres med et journalnummer i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Vi journaliserer dokumenter med personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleverer dem til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (ca. hvert 5. år). Herefter sletter vi normalt sagen.

  Hvis en henvendelse og vores svar ikke er omfattet af journaliseringspligten, sletter vi normalt korrespondancen med det samme. Det kan fx ske ved generelle spørgsmål fra personer, der ikke ellers har eller har haft en sag hos os.

• Henvendelser i whistleblowerordningen

  Vi behandler personoplysninger for at kunne behandle en henvendelse (indberetning) i whistleblowerordningen.

  Whistleblowerordningen er placeret i Ledelsessekretariatet. Behandlingen af indberetninger sker i samarbejde med de dele af SIRIs organisation, som indberetningen vedrører.

  SIRIs whistleblowerordning skal øge ansattes og samarbejdspartneres muligheder for anonymt at indberette kritisable forhold i SIRI, fx fejl og forsømmelser.

  Bemærk, at Udlændinge- og Integrationsministeriets departement, Udlændingestyrelsen og Hjemrejsestyrelsen har deres egne whistleblowerordninger. De kan benyttes via myndighedernes egne hjemmesider.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne undersøge indberetningerne, behandle sagerne og eventuelt træffe afgørelse eller andre foranstaltninger.

  Retsgrundlaget er:

  • Whistleblowerlovens § 22
  • Whistleblowerlovens § 26
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f (ved behandling af følsomme personoplysninger)
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g (ved behandling af følsomme personoplysninger)
  • Databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 (ved behandling af følsomme personoplysninger)
  • Databeskyttelseslovens § 11, stk. 1 (ved behandling af følsomme personoplysninger)

  Kategorier af oplysninger

  Vi behandler både almindelige og følsomme personoplysninger ifm. en henvendelse (indberetning) i whistleblowerordningen. Det kan fx være:

  Almindelige personoplysninger

  • Identitetsoplysninger, fx navn, e-mail, telefonnummer eller øvrige personoplysninger, hvis disse angives i indberetningen
  • Oplysninger om IP-adresse ved brug af whistleblowerordningen via SIRIs hjemmeside siri.dk
  • Oplysninger om B-nummer og PC-nummer ved ansattes brug af whistleblowerordningen fra SIRIs netværk

  Følsomme personoplysninger

  • Følsomme personoplysninger behandles normalt kun, hvis de angives i indberetningen

  CPR-numre

  • CPR-numre behandles normalt kun, hvis de angives i indberetningen

  Oplysninger om strafbare forhold og lovovertrædelser

  • Oplysninger om strafbare forhold og lovovertrædelser behandles normalt kun, hvis de angives i indberetningen
  • Oplysninger om indberetterens eventuelle lovovertrædelser kan behandles, hvis der er mistanke eller viden om bevidst falsk indberetning

  Modtagere af oplysninger

  Personoplysninger behandles af autoriserede medarbejdere i whistleblowerenheden i Ledelsessekretariatet.

  Whistleblowerenheden vil udelukkende videregive personoplysninger til andre medarbejdere eller enheder i Udlændinge- og Integrationsministeriet, fx Koncern HR, med indberetterens samtykke.

  Hvis indberetteren ikke samtykker til videregivelse af oplysningerne om sin identitet, kan det medføre, at der vil være sager, hvor det ikke er muligt at oplyse sagen tilstrækkeligt til at kunne gå videre med den (f.eks. i personrelaterede konflikter).

  Personoplysninger kan uden samtykke videregives til politiet eller Finanstilsynet for at imødegå lovovertrædelser eller sikre berørte personers ret til forsvar. Indberetteren bliver underrettet, hvis personoplysninger videregives uden samtykke. Underretningen vil dog ikke ske i de tilfælde, hvor den kan bringe relaterede efterforskninger eller retssager i fare.

  Hensynet til at beskytte indberetterens identitet medfører, at der gælder en række undtagelser til de regler, der skal være med til at sikre åbenhed i forvaltningen, og parternes rettigheder. Reglerne indebærer, at indberetterens identitet skal forblive hemmelig.

  Oplysninger, som ikke er knyttet til indberetterens identitet, kan videregives til berørte personer, SIRIs ledelse, Koncern HR eller Koncern Økonomi. Det kan være relevant for at følge op på indberetningen, fx for at afklare, om en hændelse har fundet sted. Det kan også være nødvendigt for at imødegå lovovertrædelser eller i forbindelse med rådgivning om, hvordan en situation bør håndteres.

  Personoplysninger overlades til SIRIs databehandlere, der bistår med drift og administration af vores it-systemer.

  Indberetninger, der er omfattet af whistleblowerlovens anvendelsesområde, er ikke undergivet aktindsigt efter offentlighedsloven.

  I medfør af whistleblowerlovens § 25 er der endvidere indført en særlig tavshedspligt, der omfatter alle oplysninger, der indgår i en indberetning. Formålet med at indføre en særlig tavshedspligt for alle oplysninger, der indgår i en indberetning, og ikke kun oplysninger om indberetterens identitet, er at sikre et fortroligt rum for eventuelle undersøgelser, som indberetningen måtte give anledning til. Den, der forsætligt eller ved grov uagtsomhed overtræder den særlige tavshedspligt i whistleblowerlovens § 25, kan straffes med bøde, medmindre højere straf er forskyldt efter anden lovgivningen i medfør af whistleblowerlovens § 30 stk. 1, nr. 1.

  Opbevaring af oplysninger

  Sager, der indberettes efter whistleblowerordningen, registreres med et journalnummer i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Vi opbevarer og behandler personoplysninger så længe, det er nødvendigt i forhold til det fastsatte formål med behandlingen. Når formålet ikke længere er til stede, bliver personoplysningerne slettet, anonymiseret eller overført til arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen.

• Klagesagsbehandling

  Vi indsamler og behandler personoplysninger for at kunne behandle en klagesag. Det kan fx være klager over konkrete afgørelser eller klager over sagsbehandlingstiden.

  Personoplysningerne vil fremgå af klagen og den eventuelle sag, klagen angår.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne behandle sager og træffe afgørelse i sager.

  Retsgrundlaget er:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f
  • Databeskyttelseslovens § 8
  • Udlændingelovens kapitel 8
  • Kongelige anordninger om ikrafttræden af udlændingeloven for Færøerne og Grønland
  • Integrationsloven
  • Lov om danskuddannelse for voksne udlændinge
  • Forvaltningsloven 

  Kategorier af oplysninger

  Vi behandler både almindelige og følsomme personoplysninger på den person, klagen vedrører. Vi kan fx behandle oplysninger som personens navn og adresse, men også oplysninger om etnisk oprindelse samt religiøs overbevisning.

  Vi kan desuden modtage oplysninger om eventuelle straffedomme og lovovertrædelser.

  Modtagere af oplysninger

  Vi vil efter behov videregive personoplysninger til andre offentlige myndigheder. Det kan fx ske til følgende myndigheder:

  • Udlændinge- og Integrationsministeriets departement
  • Udlændingestyrelsen
  • Hjemrejsestyrelsen
  • Udlændingenævnet
  • Flygtningenævnet
  • Andre ministerier og underordnede myndigheder
  • Kommuner
  • Politimyndighederne
  • Danske repræsentationer i udlandet (ambassader mv.)
  • Folketinget
  • Folketingets Ombudsmand
  • Kammeradvokaten
  • Politiets Efterretningstjeneste
  • Forsvarets Efterretningstjeneste
  • Nationalt ID-center
  • Andre EU-lande

  Opbevaring af oplysninger

  Klagesager registreres med et journalnummer i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Vi journaliserer dokumenter med personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleverer dem til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (ca. hvert 5. år). Herefter vil vi foretage en konkret vurdering af, om vi har behov for at bevare en kopi af sagerne. Det vil indgå i vurderingen, om klagesagen vil kunne indgå i fremtidige sager, fx i forbindelse med genoptagelsesanmodninger. Hvis vi ikke har et administrativt behov for at opbevare en kopi af sagerne, vil de blive slettet.

• Pressebetjening

  Vi behandler personoplysninger i forbindelse med besvarelse af henvendelser fra pressen.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne besvare pressens henvendelser. Vi vil i den forbindelse foretage en registrering af henvendelsen med henblik på at afgive et svar til pressen.

  Retsgrundlaget er:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c
  • Forvaltningsloven

  Kategorier af oplysninger

  Vi behandler kontaktoplysningerne på den person fra pressen, som henvender sig. Det sker ved, at henvendelsen registreres for at kunne udarbejde en besvarelse til pressen.

  Vi behandler evt. også andre personoplysninger for at kunne besvare en henvendelse, typisk oplysninger, som er nævnt i henvendelsen. Det vil typisk være almindelige personoplysninger, men det kan også være følsomme personoplysninger, fx politisk eller religiøs overbevisning.

  Modtagere af oplysninger

  Vi vil i visse tilfælde videregive personoplysninger om journalisten eller andre personer til andre offentlige myndigheder. Det sker fx, hvis vi skal indhente et bidrag, eller hvis henvendelsen har relevans for andre myndigheders opgavevaretagelse.

  Det kan fx ske til følgende myndigheder:

  • Udlændinge- og Integrationsministeriets departement
  • Udlændingestyrelsen
  • Hjemrejsestyrelsen
  • Udlændingenævnet
  • Flygtningenævnet
  • Kommuner
  • Politimyndighederne
  • Danske repræsentationer i udlandet (ambassader mv.)
  • Folketinget
  • Folketingets Ombudsmand
  • Politiets Efterretningstjeneste
  • Forsvarets Efterretningstjeneste
  • Nationalt ID-center
  • Andre EU-lande

  Opbevaring af oplysninger

  Henvendelser fra pressen registreres med et journalnummer i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Vi journaliserer dokumenter med personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleverer dem til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (ca. hvert 5. år). Herefter vil vi som udgangspunkt slette sagerne.

• Offentliggørelse af publikationer

  Vi udgiver publikationer om bl.a. forebyggelse af æresrelaterede konflikter og negativ social kontrol. Publikationerne skal informere, rådgive og inspirere kommunale og andre fagprofessionelle, som arbejder med forebyggelsesområdet.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er bedre at kunne at bidrage med viden og perspektiver til kommuners og andre fagprofessionelles forebyggelsesindsatser.

  Retsgrundlaget er:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra g
  • Databeskyttelseslovens § 6
  • Databeskyttelseslovens § 7
  • Databeskyttelseslovens § 8

  Kategorier af oplysninger

  Vi vil i forbindelse med publikationer behandle almindelige personoplysninger såsom navn, billede, erhverv. Hvor det er relevant, kan vi også behandle særlige kategorier af personoplysninger såsom religiøs overbevisning eller oplysninger om strafbare forhold.

  Derudover kan vi også behandle personoplysninger om bipersoner i pseudonymiseret form.

  I publikationer, der vedrører personlige oplevelser og erfaringer, efterprøver vi ikke sandhedsværdien af de oplyste hændelser.

  De personoplysninger, der behandles, afhænger af den konkrete publikation og bruges udelukkende i forbindelse med udarbejdelse af den konkrete publikation.

  Modtagere af oplysninger

  Vi videregiver ikke personoplysninger direkte til tredjeparter, men oplysningerne kan i en eller anden grad fremgå af publikationerne. Vi overfører desuden personoplysninger til SIRIs databehandlere.

  Opbevaring af oplysninger

  Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at kunne udføre vores opgaver i relation til formidling og rådgivning. Vi kan desuden være underlagt krav til opbevaring og dokumentation i lovgivningen, herunder de gældende arkivregler.

  Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke, behandles personoplysningerne indtil det tidspunkt, hvor den registrerede trækker sit samtykke tilbage. Herefter slettes oplysningerne. Samtykket trækkes tilbage ved at give besked om, at man ikke længere ønsker, at vi behandler personoplysningerne. Hvis samtykket trækkes tilbage, påvirker det ikke lovligheden af behandlingen af personoplysninger frem til tidspunktet for tilbagetrækningen.

• Offentliggørelse af statistik og evaluering

  Vi behandler personoplysninger i forbindelse med udarbejdelse af statistik, analyser og evalueringer.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne udarbejde statistik, analyser og evalueringer.

  Retsgrundlaget er:

  • Lov om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. § 18 (ved behandling af data fra danskuddannelsesdatabasen)
  • Lov om integrationsgrunduddannelse (igu) § 13 (ved behandling af data om igu)
  • Persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra j (ved behandling af data om indfødsretsprøver fra sprogcentrene)
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f

  Kategorier af oplysninger

  Det er nødvendigt at behandle personoplysninger af hensyn til statistiske og analytiske formål. Der kan være tale om såvel almindelige som følsomme personoplysninger.

  Modtagere af oplysninger

  Vi videregiver ikke de behandlede personoplysninger.

  Opbevaring af oplysninger

  Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at kunne udarbejde statistik, analyser og evalueringer. Vi journaliserer dokumenter med personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleverer dem til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (ca. hvert 5. år). Herefter vil vi foretage en konkret vurdering af, om vi har behov for at bevare en kopi af sagerne.

• Udarbejdelse af retsforskrifter

  Vi behandler personoplysninger i forbindelse med lovgivningsprocessen på Udlændinge- og Integrationsministeriets område. Det kan være personoplysninger fra konkrete udlændingesager, der giver anledning til at overveje ændring af regler eller praksis på udlændingeområdet.

  Formål og retsgrundlag

  Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne gennemføre ny lovgivning, ændre eksisterende lovgivning eller udarbejde administrative retsforskrifter, fx bekendtgørelser.

  Retsgrundlaget er:

  • Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e
  • Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f
  • Databeskyttelseslovens § 8

  Vores myndighedsudøvelse gør det nødvendigt at behandle personoplysninger, hvis konkrete sager giver anledning til overvejelser om ændring af gældende lovgivning. Vi vil i den forbindelse skulle gennemgå sagens fakta fra den konkrete udlændingesag.

  Kategorier af oplysninger

  Vi behandler både almindelige og følsomme personoplysninger på den person, hvis udlændingesag har givet anledning til udarbejdelsen af en retsforskrift.

  Vi kan fx behandle oplysninger om nuværende eller tidligere opholdsgrundlag, tilknytning til Danmark og familiemedlemmer, nationalitet mv.

  Modtagere af oplysninger

  Vi vil efter behov videregive personoplysninger til andre offentlige myndigheder i forbindelse med lovgivningsprocessen. Personoplysninger indgår dog som udgangspunkt ikke i retsforskrifterne. Det betyder, at de lovudkast mv., der sendes i høring til andre offentlige myndigheder, private mv., ikke vil indeholde personoplysninger.

  Opbevaring af oplysninger

  Alle sager om udarbejdelse af retsforskrifter registreres med et journalnummer i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem. Vi journaliserer dokumenter med personoplysninger efter offentlighedslovens regler og afleverer dem til arkivmyndighederne efter arkivlovgivningens regler (ca. hvert 5. år). Herefter vil vi foretage en konkret vurdering af, om vi har behov for at bevare en kopi af sagerne.