SIRIs whistleblowerordning

Hvordan foregår indberetningen?

• Hvem kan indberette til SIRIs whistleblowerordning?

  Du kan foretage en indberetning til SIRIs whistleblowerordning, hvis du tilhører en af følgende grupper:

  • Personer, som aktuelt er ansat, tidligere har været ansat eller er på vej til at blive ansat i SIRI (inklusiv ulønnede praktikanter).
  • Personer, som aktuelt er ansat, tidligere har været ansat eller er på vej til at blive ansat hos en af SIRIs samarbejdspartnere, leverandører eller underleverandører.

  Hvis du ikke tilhører en af disse grupper, kan du ikke benytte SIRIs whistleblowerordning, og du skal forvente, at din indberetning bliver afvist.

• Hvad kan jeg indberette?

  Du kan indberette viden eller begrundet mistanke om ulovlige eller kritisable forhold, som har fundet sted i SIRI, eller som med stor sandsynlighed vil finde sted i SIRI.

  Du kan desuden indberette viden eller begrundet mistanke om forsøg på at skjule sådanne forhold i SIRI.

  Du kan foretage en indberetning om følgende typer forhold:

  • Overtrædelser af EU-retten, som kan forårsage alvorlig skade på offentlighedens interesser. Det kan fx være usikre netværk eller systemer, som kompromitterer informations- eller forsyningssikkerheden inden for samfundskritiske sektorer, fx energi, sundhed, transport og bankvæsen. Det kan også være svig og korruption på nationalt plan eller misbrug af EU-midler, som truer økonomisk vækst og stabilitet og underminerer borgernes tillid til EU.
  • Alvorlige lovovertrædelser, fx embedsmisbrug, bestikkelse, dokumentfalsk, hacking, aflytning, optagelse af samtaler mellem andre, databedrageri, tilsidesættelse af tavshedspligter eller lovbestemte handlepligter.
  • Grove eller gentagne overtrædelser af offentlighedsloven, forvaltningsloven eller forvaltningsretlige principper.
  • Bevidst vildledning af borgere eller samarbejdspartnere.
  • Grove eller gentagne overtrædelser af SIRIs interne retningslinjer, fx grov chikane, nedværdigende behandling eller seksuel chikane.

• Hvordan foretager jeg en indberetning?

  Du kan foretage en indberetning til SIRIs whistleblowerordning via SIRIs whistleblowerportal.

  Gå til SIRIs whistleblowerportal

  Når du har foretaget din indberetning, får du oplyst en 16-cifret nøglekode, som du skal gemme. Du skal bruge nøglekoden, hvis du vil logge på portalen og følge status på din indberetning.

• Kan jeg foretage en anonym indberetning?

  Du kan foretage en anonym indberetning til SIRIs whistleblowerportal. Sørg for ikke at oplyse navn, e-mailadresse, telefonnummer eller andre oplysninger, som kan bruges til at identificere dig. Hvis du uploader dokumenter, herunder fotos, video- og lydfiler, så sørg for, at de ikke indeholder oplysninger om din identitet.

  Hvis du tilgår portalen ved at klikke på linket, eller hvis du tilgår portalen fra en computer på SIRIs netværk, vil dette automatisk blive registreret som led i den almindelige logning af brugeraktiviteter på SIRIs netværk.

  Du kan undgå dette, hvis du tilgår portalen ved manuelt at skrive eller indsætte web-adressen uim-siri.sit-wb.dk i en browser på en computer, som ikke er tilkoblet SIRIs netværk.

  Når du har foretaget din indberetning i portalen, får du oplyst en 16-cifret nøglekode, som du skal gemme. Det er vigtigt, at du løbende logger på portalen og besvarer eventuelle uddybende spørgsmål. Hvis du mister nøglekoden, mister du muligheden for at kommunikere med whistleblowerenheden og følge status på din indberetning.

  Hvis du ikke ønsker at foretage din indberetning til SIRI, kan du i stedet indberette til Den Nationale Whistleblowerordning på Whistleblower.dk, som administreres af Datatilsynet.

  Gå til Den Nationale Whistleblowerordning

• Hvad skal indberetningen indeholde?

  Det er vigtigt, at din indberetning indeholder alle relevante oplysninger, så sagen kan blive ordentligt undersøgt. Det er ikke muligt at foretage en nærmere undersøgelse af din indberetning, hvis den blot består af brede, ukonkrete påstande og beskyldninger.

  Du bør derfor give så konkrete, præcise oplysninger som muligt, fx om følgende:

  • Dit tilhørsforhold til SIRI
  • Hvad du konkret har observeret
  • Hvordan forholdet har fundet sted
  • Hvordan du har fået kendskab til oplysningerne
  • Hvilke personer eller enheder, der kunne vide mere om forholdet
  • Hvilke personer eller enheder, der er involveret i forholdet
  • Om der findes dokumentation, der støtter din indberetning
  • Om der tidligere er rettet henvendelse til andre om forholdet

• Hvem i SIRI behandler min indberetning?

  Alle indberetninger i SIRIs whistleblowerportal behandles af SIRIs whistleblowerenhed.

  Whistleblowerenheden er et upartisk organ bestående af udvalgte medarbejdere i Ledelsessekretariatet i SIRI. Enheden skal være uafhængig og må derfor som udgangspunkt ikke instrueres i, hvordan den skal håndtere og følge op på konkrete indberetninger. Den skal i sin sagsbehandling forholde sig objektivt og sagligt, uanset hvem og hvad indberetningen omhandler.

  Sagsbehandlerne i whistleblowerenheden skal sikre, at forvaltningslovens krav og lovbestemte principper om habilitet overholdes ved behandlingen af de enkelte indberetninger.

• Hvad sker der efter min indberetning?

  Når du har foretaget din indberetning i SIRIs whistleblowerportal, bliver den modtaget af SIRIs whistleblowerenhed.

  Hvis du har oplyst dit navn og din e-mailadresse, kommunikerer whistleblowerenheden direkte med dig via e-mail. De vil sende dig følgende:

  • bekræftelse på, at de har modtaget din indberetning
  • forventet sagsbehandlingstid
  • oplysning om SIRIs behandling af dine personoplysninger
  • besked, hvis din indberetning ikke er omfattet af whistleblowerordningen, og vejledning om, hvor du evt. kan henvende dig i stedet
  • oplysning om følgerne af din indberetning. Det kan fx være beslutningen om at foretage en intern undersøgelse og undersøgelsens forløb og udfald.

  Whistleblowerenheden vil også kontakte dig via e-mail, hvis de har behov for yderligere oplysninger for at kunne behandle din indberetning.

  Hvis du har foretaget en anonym indberetning uden kontaktoplysninger, kan al dialog mellem dig og whistleblowerenheden foregå anonymt via whistleblowerportalen.

  Når du foretager din indberetning i portalen, får du oplyst en 16-cifret nøglekode, som du skal gemme. Det er vigtigt, at du løbende logger på portalen og besvarer eventuelle uddybende spørgsmål. Hvis du mister nøglekoden, mister du muligheden for at kommunikere med whistleblowerenheden og følge status på din indberetning.

• Hvordan behandles personoplysninger?

  Når du indberetter

  SIRIs whistleblowerportal er udarbejdet i GlobaLeaks’ uafhængige it-løsning, som beskytter dine personoplysninger, da al datatransmission sker krypteret. Whistleblowerportalen gemmer ikke cookies på din enhed (computer, tablet eller telefon) efter, at du har indsendt oplysninger eller har forladt portalen.

  Læs mere om GlobaLeaks

  Efter din indberetning

  Sagsbehandlerne i SIRIs whistleblowerenhed er underlagt krav om fortrolighed og tavshedspligt med hensyn til de oplysninger, der indgår i indberetningen. Det samme gælder andre medarbejdere, som får kendskab til oplysningerne.

  Hvis det er nødvendigt for at behandle din indberetning, kan whistleblowerenheden behandle personoplysninger, herunder følsomme oplysninger og oplysninger om strafbare forhold.

  Hvis du har indgivet en anonym indberetning, må whistleblowerenheden kun videregive oplysninger, der afslører eller kan bruges til at fastslå din identitet, hvis du på forhånd udtrykkeligt har givet samtykke.

  Whistleblowerens identitet kan i særlige tilfælde videregives til andre offentlige myndigheder uden samtykke. Det kan ske, hvis det er nødvendigt for at forebygge eller stoppe en overtrædelse, for eksempel en kriminel handling, som endnu ikke er begået, eller for at sikre en berørt persons ret til at forsvare sig.

  Hvis identiteten videregives uden samtykke, bliver whistlebloweren som udgangspunkt informeret om det og får en begrundelse. Whistlebloweren bliver dog ikke informeret, hvis det kan skade en undersøgelse eller en retssag.

  Læs mere om SIRIs behandling af personoplysninger